Ved at sætte fokus på den enkelte leverandørs performance bliver deres krav til leverandørerne i langt højere grad imødekommet og de får sikret mere profitable aftaler.
Case: Bygma Gruppen A/S
Bygma styrker sin forhandlingsposition og sikrer resultater på bundlinjen
“Vi har skabt en synlighed som gør at vores krav til leverandørerne i langt højere grad bliver imødekommet”
– Interview med Head of Supply Chain Management hos Bygma Gruppen, Fredrik Stuhr Pedersen
Manglende overblik og Excel gymnastik
Hvorfor valgte I at investere i Inact?
Vi havde et klart ønske om at få et overblik over, hvor vi bør lægge vores energi og ressourcer, når det kommer til leverandørforhandlinger. Vi var nok røget i en grøft, hvor vi brugte alt for meget tid på at forhandle om varer, der ikke er den store værdi i.
Før vi fik Inact Now, hentede vi oplysningerne fra forskellige værktøjer, og så skulle vi klippe flere Excel ark sammen for at få et overblik. Men vi har en meget stor datamængde, og hvis vi lavede udtrækket og konstaterede behov for yderligere information i materialet, var det tidskrævende at generere ny data.
Et værktøj i leverandørforhandlingen
Hvordan arbejder I med Inact Now i hverdagen?
Vi bruger det i høj grad, når vi forhandler med vores leverandører. 2017 var det første ‘leverandør-loop’, hvor vi anvendte platformen til netop det. Der fokuserede vi meget på AA varer, hvor vi forklarede vores leverandører, hvorfor lige netop disse varenumre er vores allervigtigste. Det var vigtigt at få en fælles forståelse for bl.a. hvilke varer, de eksempelvis aldrig måtte løbe tør for.
I år har vores fokus været meget forskelligt fra leverandør til leverandør. Nu ved vi nemlig, hvad vi får ud af Inact Now, og hvilken effekt det har, at vi får dannet os en fælles forståelse med leverandørerne. Vi gennemgår løbende sortimentet pr. leverandør med udgangspunkt i Inact Now.
Effektivitet i værktøjet
Det fælles fodslag på, hvordan vi håndterer tingene, er også noget, vi har fået med Inact. Vi sad før med hver vores rapport, og syntes hver især, at det var den bedste af alle. Og der var sikkert noget rigtigt godt både i mine og i de andres, men de var ikke fyldestgørende på den måde, som de er nu.
Vi havde ikke disse forventninger til platformen, da vi startede. Vi havde en forventning om, at vi ville opnå nogle bestemte resultater, men er blevet positivt overraskede over den høje effektivitet i værktøjet.
“Resultaterne oversteg vores forventninger.”
Resultater
Bedre leverandøraftaler
Bedre overblik
Med Inact Now som værktøj i leverandørforhandlingen har Bygma Gruppen skabt større gennemsigtighed omkring den enkelte leverandørs performance.
Forbedret profitabilitet
For Bygma er leverandørforhandlingerne en af nøglerne til success. De forbedrede leverandøraftaler har sikret øget omsætning og lavere lagerværdi.
Bygma Gruppen A/S
Bygma Gruppen er placeret blandt Top100 virksomhederne i Danmark. Virksomheden beskæftiger ca. 2.400 ansatte fordelt på mere end 100 forretningsenheder i hele Norden. Koncernen er den største danskejede leverandør til byggeriet med aktiviteter inden for salg og distribution af byggematerialer til både større og mindre byggerier. Bygma Gruppen havde i 2018 en omsætning på ca. 7,9 mia. DKK.
www.bygma.dk
